Assistant / Assistante de manager
Emploi
Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie
Rattachée hiérarchiquement à la Responsable Ressource DRP, la personne assure les missions suivantes : - Assister les managers Responsable Ressources DRP (Siège) et Responsable administrative (Antenne Prévention): Assurer la préparation et le suivi des dossiers en respectant les échéances Élaborer, mettre en forme et rédiger des documents (tableaux, modèles, présentations, créations d'outils bureautiques, .) Participer aux réunions d'équipes et réaliser le compte-rendu Organiser des réunions (Doodle, invitations, .) Apporter si besoin une aide sur la gestion téléphonique, une veille aux mails, voire être interface entre les managers administratifs et les services supports de la Carsat si cette interface au siège est nécessaire. Effectuer les validations sur des logiciels internes pour le compte de ses responsables. - Participer à divers travaux de gestion ou projets en lien avec l'activité de ces managers : Exploiter des données d'activités avec une première analyse et une synthèse Cogérer les statistiques régulières des activités téléphoniques, des messageries génériques et du suivi des sollicitations ou autres statistiques d'activités. Participer à la gestion de projets[...]
